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  • 您的位置:在点网 > 范文 > 工作报告 > 工作报告 > 业委会财务工作报告 正文 2016-09-20

    业委会财务工作报告

    相关热词搜索:工作报告 业委会 财务 小区业委会帐目公示图 业委会财务管理制度

    篇一:业委会财务管理制度

    业委会财务管理制度

    业委会指派专人保管小区公共部分收益的存折及密码

    (户名:百利华庭二区业主委员会保管:密码:); 业委会的各项收入及支出应及时入帐,原始收支票据必须有经办人和五名以上委员签字,由正或副主任最终确认;

    按时编报月、季、年度收入和支出情况表,提供数据真实准确及时,并定期及时提供给业委会壹份;

    业委会安排专人保管各项财务票据、会计档案的归档;

    业委会应每年向广大业主公布壹年的收入和支出情况,公布时间不少于15天,公布期间欢迎广大业主前来业委会检查收入及支出的原始记录;

    业委会安排专人做好固定资产的造册和登记工作。

    一、财务管理的基本原则、任务、职业道德

    1、基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则,财务制度、坚持勤俭办事业的方针,正确处理小区发展和资金供给的关系、小区整体利益和业主个人利益之间的关系,使资产保值增值。

    2、主要任务:

    (1)依法多渠道筹集资金,合理编制业委会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。

    (2)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产流失。

    (3)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。

    (4)依法对物业公司进行财务监督,维护业主权益,对业委会的经济活动的审核标准以勤俭节约为原则,对其合法性、合理性进行监督。

    二、财务管理制度

    1、业委会财务管理原则:广大业主利益基础上的民主集中,财务工作实行主任负责制。

    2、帐户设置按事业单位会计制度,凭单收支报销,帐户收支必须通过银行贷记实现,由出纳负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册,经财务人员签证后单独保管。

    三、预算及收入管理

    1、业委会依据小区发展计划编制预算,每年十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算及收支计划,交业委会审查批准后执行。

    2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则、收入预算坚持积极稳妥原则、支出预算坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则。

    3、收入是指业委会对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出,维修资金的利息收入纳入专项维修资金。所有资金统一管理、统一核算,确保账账、账实、账表、账证相符,凭证完善,真实可靠。

    4、物业公司对外签订经济合同,需经业委会审核备案,其收入的75%依据现与物业约定归业主所有,凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当100%纳入维修资金。

    四、支出管理

    (一)业委会工作经费包括以下几项:

    1、业主大会、业主委员会的会议开支。

    2、必要的日常办公等费用。

    3、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴。

    (二)日常开支范围和标准的审批权限:

    1、会议经费必须由业委会到会人员一同签字确认并说明用途。

    2、必要的日常办公费用由经办人和两名以上委员签字,需经主任或付主任批准并向业委会备案。

    3、购置日常办公设备,事先需经业委会讨论一致同意由主任交办。

    4、其它包括业委会人员津贴等支出,在财务预算中列支。

    5、非日常支出一律不准列支。

    6、一切支出都必须有合法凭证。

    五、专项维修资金必须存入银行专户,每半年公布一次专项维修资金的收支情况,接受业主的监督。

    六、对未尽事宜,业委会可参照相关的法律法规作适当修正,并经业委会讨论,主任批准公示后执行。

    百利华庭二区业主委员会

    2015年2月15日

    篇二:2011业委会工作报告

    东南花园(业)2011年第1号公告

    2010年业委会工作报告暨2011年换届选举动员宣传

    东南花园全体业主及物业使用人:

    你们好!东南花园业委会在各级部门关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下,业委会2010年本着“建设安全、整洁卫生的和谐小区”的原则,积极开展维护了全体业主的利益以及监督物业管理公司履行管理小区的工作。现将2010年来开展的工作、小区财务收支状况进行报告,同时也对2011年3月份业委会换届选举进行动员,希望全体业主积极参与小区建设,有不足之处敬请批评指正。

    一、克服各种困难依法对小区进行维权

    1 、针对许多业主举报小福龙幼儿园侵占小区公用设施的诉求,业委会履行应该有的职责,全权委托顺欣管理公司进行诉讼,并取得很好效果,并对法院错误判决的部分再进行上诉;

    2、业委会多次发函并口头督促现有物业管理公司加大力量对小区进行管理;同时与现有物业完成了靠近六一路和晋安北路边的道闸设置; 3、多次督促物业开通温泉和消防监控设备的维修;

    二、根据相关法规,维护小区公共产业、维护小区内公共部位的收益权 1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上,要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金,目前已追讨回应该属于业主部分的租金。 2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告以及联通公司基站设置重新与他们进行签定新的合同。尽最大利益维护了业主权益。

    3、自2010年元旦起取消了小区临时摆摊设点,消除了小区不安全因素; 三、使用公共场地收入,对小区内公用设施、设备进行维修和建设;

    1、在现有经济收入的基础上,开源节流,精打细算,利用小区业主公共部分收入对公共设施设置的维修和更新。重新对小区监控进行维修和增加探头;尽量不用公共维修基金,力所能及的为小区作一些公益事业。 四、加强业委会自身建设,建立健全各种规章制度

    1、通过了代码管理机构年检业委会专用代码工作,在福建海峡银行(原福州市商业银行)申请了东南花园业主委员会专用银行账户。同时加强了业委会财务管理制度,进出资金账本全部通过专有账户,同时收支与开支二条线。所有报销收据均有业委会三个以上成员签字审核后方可报账;

    2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙。

    3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退,或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度,确保业委会正常运作; 4、业委会每个月定期召开会议,另据需要不定期召开会议,以便讨论解决问题,并有会议记录,每个委员签字以示负责、以备查阅;

    5、小区内设置了业主意见箱,定期招集热心业主进行沟通会,收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。

    6、积极协调小区业主间的矛盾,尽最大保持小区和谐;

    五、督促顺欣物业加强小区管理,促进其服务意识和管理水平的提高

    1、经常与物业管理处工作人员进行沟通,了解物业工作状况,直接与物业管理公司高层领导磋商,协商解决一些难点问题,并形成会议纪要。如电梯维保等;

    2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作。 3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作,但许多方面还是不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实、温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通,甚至发函要求其改进。

    4、因为小区98%业主已经入驻,根据《物权法》及《福建省物业管理条例》规定制定了《东南花园小区装修管理规定》并让物业付之实施。

    5、维护业主和物业使用人的正当利益,如讨回地库动力用电公摊并返还给每个业主、针对每个月水费公摊超过正常的现象,我们还要及时与物业进行沟通协商进行解决。 六、不足之处。

    业委会能够走过这多年,与全体业主和物业使用人的支持是分不开的,这一年中既取得一些成绩也存在一些不足,主要方面有:

    1、因为业委会成员大都是兼职的,他们都有自己的工作和事业,因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,至使物业管理没有及时到位。在这里向全体业主致歉。

    七、2011年工作思路及业委会换届选举动员:

    1、做好2011年3月份业委会换届选举工作,在换届之前争取与房管局、晋安区茶园街道、居委会进行汇报与沟通,争取换届选举如期正常进行。也希望全体业主及物业使用人积极参与这项工作来。

    2、选举新一届业委会成立的基础上,督促新一届业委会在物业管理方面更加用心为广大业主服务。也希望新一届业委会在七月底物业合同到期后能够很好的再次选择物业。(不外呼三个方案:一是顺欣物业再次入选;二是换一家同样资质以上

    的物业管理公司管理;三是全体业主成立自治委员会;)

    3、要求新一届业委会督促物业在开通温泉方面再次加大力量,争取开通温泉。 4、希望新一届业委会在督促物业在小区管理软硬件方面下点工夫。尽快在小区安装智能卡以及门进系统。

    各位业主和物业使用人,业委会走过这三年时间,做了一些力所能及的事,不过离业主的愿望还有差距,但是业委会成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾,以国家法律法规为依据,本着良心和道义,诚实作人,认真做事,一如既往地为小区合法权益而工作。今后我们还一如既往为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐东南花园小区,我们将再次尽心尽力支持新的一届业委会履行应该有的职责,也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人在兔年合家欢乐、身体健康、2011年春节快乐!!

    晋安区东南花园小区业主委员会 2011 年元月15日

    附:东南花园小区业委会2010年以来财务收支明细表 一、东南花园小区业委会财务收入明细表

    二、东南花园小区业委会财务支出明细表

    篇三:2010业委会工作报告

    东南花园(业)2010年第1号公告

    业委会成立一年多来的工作报告暨2010年工作展望

    东南花园全体业主及物业使用人:

    你们好!东南花园首届业委会在各级领导关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下,首届业委会成立一年多来,本着“维护全体业主合法权益”的原则,积极开展工作,既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足。现将业委会成立一年多来开展的工作、小区财务收支状况进行报告,同时对2010年的工作思路进行展望,有不足之处敬请批评指正。

    一、克服各种困难依法成立业主委员会

    为了维护全体业主及物业使用人的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,08年初在市区房管部门、街道、社区居委会、派出所段警的指导下,筹备了包括开发商、街道、社区及段警在内的业委会筹备组,经筹备组全体成员的艰辛的努力,全体业主投票于2008年3月18日成立了“晋安区东南花园首届业主委员会”。产生了业委会主任、副主任及业委会成员,并报经相关部门审核备案。

    二、依法解聘旧物业公司,公开招标选聘新物业公司

    由于旧物业公司隶属于开发商,因此所处的地位和种种利益关系,旧物业公司不能充分维护业主的合法权益,物业服务与收费也存在各种问题,引发业主和物业使用人强烈不满,业委会成立之初也多次与开发商及所属嘉居物业进行交涉,并发函给他们要求对存在的问题进行整改,他们却无意整改,最后据大多数业主的意愿进入更换物业程序,我们经过充分的酝酿选择三家具有二级资质的物业公司进行公开招标,由省物业协会三位专家,一位业委会成员,一位业主代表组成评标小组,最后选聘了福州顺欣物业公司为小区的新“管家”,在开发商不配合和旧物业有抵触的情况下,我们聘请律师协助业委会进行新旧物业的接管工作,同时将部分小区档案材料、图纸移交给新物业公司进行管理,与顺欣物业公司签订了物业服务管理合同,有效期为三年(2008年8

    业委会财务工作报告

    月7日到2011年8月6日止)。同时将“物业管理合同”公布于业委会制作的宣传栏中,便于业主监督。

    三、根据相关法规,维护小区公共产业

    1、通过与茶园派出所友好协商,讨回E座架空层原物业办公室(外口管理站),已公开招租出去;

    2、拒绝洋下西居委会搬入小区J座架空层办公的要求,确保小区能封闭管理。

    3、对小区N座幼儿园占用公共厕所和部分绿地进行协商与交涉并投诉到有关政府部门,现在仍在交涉中;

    4、小区靠六一路消防通道门口旁边房屋中介店面,在本小区规划红线内,我们向洋下西居委会及出租人进行交涉,但由于历史遗留问题和开发商行为,再加上该店面即将拆建,现追讨无果;

    5、09年7月份社会人员在小区正门口设立大排档,对小区规划道路进行占有并产生大量污水、噪音,严重影响小区环境和交通秩序,我们积极组织人员到政府有关部门进行投诉,在有关部门督促下使其搬离小区门口,同时排除各种障碍将通向房地产学校的道路进行半封闭,建起门口“出入平安”的花坛,我们坚决维护了全体业主的权益。

    四、维护小区内公共部位的收益权

    1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上,要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金,目前已追讨回应该属于业主部分的租金。

    2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告及小区临时摆摊设点的租金也追讨回来。

    3、与顺欣物业公司友好协商达成协议,小区公共部位场地租金收入65%归全体业主所有,35%作为物业公司管理费用;

    五、使用公共场地收入,对小区内公用设施、设备进行维修和建设

    1、为维护小区交通有序,对小区周边红线内进行半封闭设置,为此在小区正门口建立了二个大理石花坛,在靠近晋安河边的红线进行栏杆围起。同时要求物业公司对小区内停车场沟壑进行填补八角砖等。

    2、添置小区业委会宣传栏、业主意见箱、十多张休闲椅子、乒乓球桌、三个保安岗亭、业委会会议桌、滕椅沙发等;

    3、对损坏的葡萄架进行修复、对木栅栏进行修补并进行油漆;

    4、对小区公共设施设备进行维修,如购置地下室温泉加热装置、对破损的时代景城招牌进行更新,建起了东南花园霓虹灯等;

    5、对小区开办公司和民宅商用进行劝退,张挂横幅进行宣传,同时出版了六期的五一、国庆、春节宣传专刊,并将物业管理条例公布于宣传栏中。

    6、花费近二万元对小区监控进行重新全面维修与添补,争取在2010春节期间全面恢复其应有的功能。

    7、8月份业委会对原物业和开发商留下的问题,如道路维修、监控、温泉等问题;请教律师准备进行诉讼,但因成本及有关利弊考虑未能进行;

    六、加强业委会自身建设,建立健全各种规章制度

    1、向代码管理机构申请了业委会专用代码,并在福建海峡银行(原福州市商业银行)申请了东南花园业主委员会专用银行账户。并及时建立业委会财务管理制度,设立会计出纳,进出资金账本全部通过专有账户,实现正规操作。

    2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙公示。

    3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退,或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度,确保业委会正常运作;

    4、业委会每月定期召开一次会议,另据需要不定期召开会议,以便讨论解决问题,并有会议记录,每个委员签字以示负责、以备查阅;

    5、小区内设置了业主意见箱,定期招集热心业主进行沟通会,收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。

    七、督促顺欣物业加强小区管理,促进其服务意识和管理水平的提高

    1、经常与物业管理处工作人员进行沟通,了解物业工作状况,直接与物业管理公司高层领导磋商,协商解决一些难点问题,并形成会议纪要。如电梯维保等;

    2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作。

    3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作,但许多方面还不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实,无法发放停车牌,小区岗亭没有很好起用,温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通,甚至发函要求其改进。

    4、督促新物业进行温泉通水的前期工作,但收获不大,由于开发商没有对温泉进行验收,许多管道漏水,有的小户型业主不愿意开通等原因,新物业虽然也花费了时间、精力、财力,但力度不够,所以至今温泉未得到开通。

    5、根据《物权法》第74条第三款规定制定了《东南花园小区停车管理规定》,但因物业不配合实施而搁置。

    6、维护业主和物业使用人的正当利益,如地库动力用电公摊、每个月水费公摊超过正常的现象,我们及时与物业进行沟通协商进行解决。

    十、不足之处与新一年的工作思路。

    业委会能够走过这一年多,与全体业主和物业使用人的支持是分不开的,既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足,主要方面有:

    1、没能对新物业在没有履行合同时建立处罚机制,这是我们首届业委会没有经验造成,在这里向广大业主道歉。

    2、由于业委会成员大都是兼职的,他们都有自己的工作和事业,因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,现在还无法设立业委会人员值班制度。 业委会在新一年的工作思路:

    1、在现有经济收入的基础上,开源节流,精打细算,为小区业主积累更多的资金,以应对未来公共设施设置的维修和更新。尽量不用公共维修基金,力所能及的为小区作一些公益事业。

    2、要求物业在开通温泉方面再加大力量,争取早日开通温泉,也为业主的不动产增值贡献力量。

    3、督促物业在小区管理软硬件方面再下工夫。尽快在小区发放车辆停车牌,清理小区外汽车、摩托车、电动车长期占有公共停车场和地下车库;

    4、督促物业年底公布一年多来物业费财务账目收支情况。

    5、争取与现物业补充一些合同协议,包括处罚方面的协议;

    6、继续交涉居委会占用店面,幼儿园占用公厕和部分绿地,争取协商解决。

    7、将小区老人活动中心进行公开招标装修成阅览室后对小区业主开放,也希望热心业主赞助促成活动中心建成。

    各位业主和物业使用人,俗话说远亲不如近邻,业委会风风雨雨走过这一年多时间,其中的艰辛是局外人难以想象的,有的甚至还有些无奈,虽然业委会成员也受过威胁和人自攻击,但业委会所有成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾,以国家法律法规为依据,本着良心和道义,诚实作人,认真做事,一如既往地为小区合法权益而努力工作。决不辜负全体业主和物业使用人的信任与支持。为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐小区,我们将诚心倾听大家的建议和呼声,尽力解答大家的疑问和咨询,也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人合家欢乐、身体健康、2010年春节快乐!

    晋安区东南花园小区业主委员会

    2010 年元月15日

    附:东南花园小区业委会成立以来财务收支明细表

    一、东南花园小区业委会财务收入明细表

    二、东南花园小区业委会财务支出明细表

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